一、凡根据本暂行办法可以申请办理因病校外住宿手续的员工，必须按本办法申请并办理有关手续。凡未办理因病校外住宿手续私自到校外居住者，承担由此产生的一切后果，学校还将视情节根据有关员工管理规定给予纪律处分。

二、符合下面条件的员工方可申请校外住宿：

1、因病确需住在校外治疗、调养，且有家长陪护的员工；

2、因病确实不适宜住集体宿舍，需校外治疗、调养，且有家长陪护的员工；

3、出具县(市)级以上医院有关证明。

三、申请和办理走读手续程序：

1、每年7月初，统一办理老生下一学年因病校外住宿审批手续；9月初，统一办理新生因病校外住宿审批手续。

2、年满十八周岁的员工可凭书面申请到学院（系）领取《威廉希尔中文官方网站员工因病申请校外住宿审批表》。

3、员工在审批表上如实填写本人基本情况、校外住宿理由、起止时间等，若需住家中，家长须签字同意并提供房产证复印件；若需寄居亲戚家，应提供相互关系的有效证明（由申请者父母出具）和亲戚房主的身份证、房产证的复印件；若需租房居住，应提供房主身份证、房产证的复印件和双方租房协议等。

4、申请人所在班级辅导员和所在学院（系）党委副书记必须与申请人家长面谈，认真核实情况并签署意见。需核实的情况包括：（1）申请人因病申请校外住宿的理由是否属实；（2）确认申请人父母身份，确认申请人父亲（或母亲）是否亲自来学院（系）担保；（3）申请人校外住宿地点是否属实，住宿环境是否良好；（4）住宿所在地与学校之间是否交通便利、安全；（5）其它需要核定的内容。

5、经员工所在学院（系）同意，核实情况并签署意见后，报员工处审批。

6、经员工处审批后，到后勤处员工公寓管理中心办理有关手续，并进行登记。办理校外住宿的员工学校不再为其提供床位。

7、申请审批表一式四份，学院（系）、员工公寓管理中心、员工处、员工本人各留存一份。办理完上述手续后，员工及家长（或陪护方）与学校签订《员工因病申请校外住宿协议》，员工凭《员工因病申请校外住宿协议》于两周内到学校财务处办理退费手续。

8、员工校外住宿地点发生变更后应及时报辅导员、学院（系）和员工处登记备案。

9、在校期间，凡经批准在校外住宿者恢复住校后，原则上不得再申请因病校外住宿。

四、各学院（系）要采取切实措施，加强校外住宿员工的思想政治和品德教育，主动关心他们的学习和生活，要建立广泛的联系和走访制度，由辅导员负责定期联系，各学院（系）应定期向员工处反馈校外住宿员工的有关情况。

五、学校依法对走读生的正当权益提供保护。员工在校外期间的人身及财产安全均由个人负责。

六、本暂行办法解释权在员工处，并于2012年11月1日起施行。